Многие научные исследования Московской государственной академии хореографии базируются на фондовых коллекциях, материалах историко-архивного отдела академии. Документы по истории московской балетной школы хранятся в Российском государственном архиве литературы и искусства в Фонде конторы императорских театров № 659 за период с 1824-1917 г. и в Фонде Московского хореографического училища № 682 — конец ХIХ-начало ХХ веков. Документы с конца 30-х годов ХХ века по настоящее время хранятся в исорико-архивном отделе Московской государственной академии хореографии. Отдел регулярно пополняется новыми рукописными, печатными, кино-, фото-, фоно- и аудиоматериалами, в связи с этим главной задачей сотрудников историко-архивного отдела является фиксация и каталогизация нового материала, а также раскрытие его ценности как источника, который может быть использован в ходе научных исследований с учетом специфики деятельности академии. В последнее время интенсифицирована работа по переводу материалов историко-архивного отдела академии, в первую очередь самых ценных и востребованных документов, в электронный вид (сканирование, запись в цифровом формате).
В своей работе историко-архивный отдел руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательными актами по архивному делу, правилами и другими нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, методическими документами РГАЛИ и Положением об историко-архивном отделе Московской государственной академии хореографии.
Историко-архивный отдел академии выполняет следующие основные задачи и функции:
• комплектует архив документами;
• учитывает и обеспечивает сохранность документов;
• создает научно-справочный материал к документам архива;
• обеспечивает использование, в том числе экспонирование, хранящихся документов;
Собрание историко-архивного отдела делится на:
• Материально-вещевой фонд (костюмы, предметы прикладного искусства, подарки, личные вещи выдающихся мастеров хореографии);
• Изобразительный фонд (живопись, графика, скульптура, макеты);
• Фотографии и негативы;
• Рукописный и печатный фонд (рукописи документы);
• Фонд афиш, программ, либретто балетов;
• Фонд негативов (уроки по специальным дисциплинам, спектакли концерты, события общественной жизни Академии, гастроли и т.д.)
Научно-вспомогательный фонд составлен из различных предметов (копий, фотокопий, муляжей и др.), приобретенных в процессе комплектования, изучения и экспонирования музейных коллекций.
Историко-архивный отдел ведет большую научную и культурно-просветительскую работу, направленную на изучение, комплектование, хранение и экспонирование подлинных материалов по истории Московской государственной академии хореографии, ведущей своё летоисчисление с 1773 года. В этих целях отдел:
• собирает и хранит экспонаты, отражающие деятельность академии;
• изучает историю хореографического образования, творческого коллектива академии;
• создает экспозиции, стационарные и передвижные выставки, иллюстрирующие историю академии, сценическую деятельность студентов академии и ведущих мастеров балета – выпускников академии.
